Política de Privacidad – BestVoiper S.A.S.

En BestVoiper S.A.S., respetamos y protegemos los datos personales de nuestros usuarios, clientes y terceros que interactúan con nuestras plataformas y servicios. Esta política describe cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos la información personal, y cómo se pueden ejercer los derechos sobre dichos datos.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

  • Razón social: BestVoiper S.A.S.

  • NIT: 900925991-9

  • Dirección: Av. Calle 26 # 102-20, Oficina 303, Edificio Buro 26, Bogotá, Colombia

  • Correo electrónico de contacto: info@bestvoiper.com

2. Datos que recolectamos

Recolectamos y tratamos datos personales cuando:

  • Se registran o usan nuestros servicios.

  • Se comunican a través de nuestros canales (sitio web, plataformas integradas, Facebook, WhatsApp, etc.)

  • Nuestros clientes integran canales de mensajería para atención al usuario.

Estos datos pueden incluir:

  • Nombre, correo electrónico, número de teléfono.

  • ID de usuario en plataformas como Meta.

  • Foto de perfil, mensajes, tokens de acceso a la API.

  • Historial de interacción, ubicación aproximada (si aplica).

3. Finalidad del tratamiento

La información recopilada se usa para:

  • Prestar servicios de comunicación, CRM, atención automatizada, call center y análisis de interacciones.

  • Facilitar que nuestros clientes gestionen y respondan mensajes a través de plataformas como Facebook Messenger, WhatsApp Business u otras integraciones autorizadas.

  • Garantizar la trazabilidad, seguridad y mejora del servicio.

  • Cumplir con requerimientos legales o contractuales.

No compartimos datos con terceros con fines comerciales ajenos a la prestación del servicio.

4. Encargados del tratamiento y terceros autorizados

Algunos proveedores externos pueden tener acceso controlado a ciertos datos, únicamente para prestar servicios de infraestructura, soporte o desarrollo. Esto incluye:

  • Proveedores de servidores y nube.

  • Equipos de soporte técnico y desarrollo.

  • Herramientas de análisis o monitoreo autorizadas.

Todos los encargados firman acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos bajo estándares legales.

5. Derechos del titular de los datos

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD - UE), usted puede:

  • Acceder, conocer, actualizar o rectificar sus datos personales.

  • Solicitar la eliminación o revocación del consentimiento.

  • Presentar quejas ante la autoridad de protección de datos.

Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud a info@bestvoiper.com.

6. Conservación de la información

Los datos se conservarán solo por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas o por obligación legal o contractual.

7. Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o uso indebido.

8. Cambios en esta política

BestVoiper S.A.S. podrá actualizar esta política de privacidad. Notificaremos los cambios relevantes mediante nuestros canales oficiales o directamente en nuestra plataforma.

Para cualquier inquietud sobre esta política, escríbenos a:
📧 info@bestvoiper.com.